ArşivNet 52 Kurumun Dijital Belleğini Koruyor

ANKARA — TÜRKSAT tarafından geliştirilen dijital arşiv sistemi ArşivNet, Türkiye’de 50, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’nde ise 2 kurumun dijital arşiv ve veri saklama süreçlerinde kullanılıyor.

2018 yılında devreye alınan ArşivNet, kamu kurumlarının dijital arşiv ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sunucu, depolama, ağ, veri tabanı ve yazılım altyapısı sağlıyor. Sistem, kritik ve kişisel verilerin güvenli biçimde saklanmasının yanı sıra dijital yedekleme ve iş sürekliliği hizmetleri de sunuyor.

Milyonlarca belge dijital ortamda saklanıyor

Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığından Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğüne, Türkiye Elektrik Üretim AŞ’den Ankara Üniversitesine kadar farklı alanlarda faaliyet gösteren kurumların yararlandığı ArşivNet, milyonlarca belgenin dijital ortamda yönetilmesine imkan sağlıyor.

e-Devlet Kapısı ile paralel çalışabilecek şekilde tasarlanan sistemde, vatandaşlara ait belgelerin KVKK kapsamında Türkiye’deki altyapılarda muhafaza edilmesi hedefleniyor. Dijital arşivleme sayesinde fiziksel dosyalama, kopyalama ve depolama süreçlerinden kaynaklanan zaman, emek ve maliyetlerin azaltılması amaçlanıyor.

OCR ile belgeler aranabilir hale geliyor

ArşivNet’in OCR teknolojisi sayesinde fotoğraf ve taranmış belgelerde bulunan metinler dijital verilere dönüştürülebiliyor. Detaylı yetkilendirme ve işlem geçmişinin takip edilebilmesi, hassas verilerin kontrollü biçimde yönetilmesine imkan tanıyor.

Sistemde ayrıca güvenli klasör ve dosya paylaşımı ile farklı cihazlardan yetki dahilinde belgelere erişim özellikleri bulunuyor. ArşivNet’in ilerleyen dönemde belediyeler, kütüphaneler, hastaneler ve özel kuruluşların dijital arşiv ihtiyaçlarında da daha geniş kullanılması planlanıyor.

Altyapı 7 gün 24 saat izleniyor

TÜRKSAT, ArşivNet altyapısını izleme ve uyarı mekanizmalarıyla 7 gün 24 saat takip ediyor. Sistemle kamu verilerinin Türkiye’de tutulmasına katkı sağlanması, yurt dışı merkezli arşiv hizmetlerine duyulan ihtiyacın azaltılması ve Türkiye’nin kurumsal hafızasının dijital ortamda korunması hedefleniyor.